В рамках развития электронного документооборота с работодателями по вопросам пенсионного обеспечения Государственным учреждением – Отделением ПФР по Челябинской области принят в эксплуатацию электронный сервис «Макет ЭВД».
Сервис «Макет ЭВД» предоставляет возможность работодателям направлять в управления ПФР области (далее – УПФР) документы для их заблаговременной подготовки к назначению пенсии непосредственно по месту жительства работников, независимо от района (города) нахождения страхователя на регистрационном учете в территориальных органах ПФР Челябинской области.
При этом электронный документооборот осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и позволяет направлять пакеты с документами для заблаговременной подготовки к назначению пенсии на своих работников, без дальнейшего дублирования на бумажных носителях.
Сервис «Макет ЭВД» также можно использовать для направления недостающих документов в электронном виде и ведения неформализованной переписки со специалистами структурных подразделений УПФР, осуществляющих оценку пенсионных прав застрахованных лиц.
При получении документов, специалисты УПФР оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений, проверят правильность оформления. При необходимости окажут содействие в направлении запросов бывшим работодателям и (или) в архивные органы, которые часто являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. В результате ко дню выхода на пенсию работник будет иметь полный комплект документов для назначения пенсии.
В техническом плане данная форма взаимодействия очень проста. Для направления данных документов не требуется дополнительное приобретение специализированных программных средств, поскольку необходимый функционал реализован и входит в состав услуг по направлению отчетности в ПФР, предоставляемых Вашими операторами связи.
Для более удобного использования, сервис предусматривает автоматический учет всех исходящих и входящих транзакций с документами персонально по каждому работнику.
Для подготовки электронных образов документов используйте прилагаемую Памятку.
Инструкция по направлению документов в УПФР для заблаговременной работы по назначению пенсии размещена в разделе технической поддержки на официальном сайте Вашего оператора связи.
Воспользуйтесь сервисом «Макет ЭВД» и подавайте документы дистанционно, освободив специалистов кадровых служб и будущих пенсионеров от необходимости личного посещения управления ПФР.
Памятка по подготовке документов
