Об электронной трудовой книжке

Уважаемые работодатели! Минюстом России 23.01.2020 зарегистрировано Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, которым утверждены формы сведений СЗВ-ТД, форматы, а также порядок их заполнения.

  1. Памятка

  2. СЗВ-ТД: Примеры заполнения

  3. Инструкции по подключению к личному кабинету:Инструкция_VipNet и Инструкция_КриптоПро

  4. Вебинар 17.02.2020

    ПРЕЗЕНТАЦИЯ «Ведение сведений о трудовой деятельности»

    ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА

    ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ

    Отправили отчет СЗВ-ТД о переименовании должности и внесли только одну строку переименования, как теперь внести изменения?

    Отправьте в фонд еще одну форму  СЗВ-ТД  на этого сотрудника с отражением в ней записи только о кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 г.

     

    Нужно ли сдавать отчет на сотрудника, находящегося в длительном (1 год)  отпуске без сохранения заработной платы?

    Если в отношении этого сотрудника не будет кадровых изменений в 2020 г. и сотрудник не подаст заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то отчитываться по такому сотруднику в течение 2020 г. не нужно. При этом, если за январь 2021 г. также не будет никаких изменений, необходимо подать отчет в отношении нее со сведениями о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 г. в срок не позднее 15 февраля 2021 г.

     

    На 1 января в штатном расписании поменялась должность «секретарь-машинистка» на «делопроизводитель». Нужно ли направлять сведения в ПФР?

    Да, так как речь идет об изменениях в штатном расписании.

     

    Работник увольняется 18 февраля 2020 г. Необходимо направить данные лишь по нему или по нему и по остальным сотрудникам учреждения?

    СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно на тех работников, в отношении которых имело место одно из событий (прием на работу, увольнение с работы, перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, а также изменение наименования работодателя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации), в вашем случае только на работника, увольняющегося 18 февраля 2020 г.

     

    Надо ли отражать в отчетности временных сотрудников и совместителей?

    Да, поскольку совместительство (внутреннее/внешнее) оформляется трудовым договором (статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

     

    Если последняя запись о повышении квалификации, отражать в отчетности только последнюю запись или запись о приеме на работу? Или и то другое?

    Повышение квалификации является кадровым мероприятием, поэтому если именно эта запись является последней по состоянию на 1января 2020г ., то отразить в отчетности нужно именно её.

     

    Если в отчетном месяце не было кадровых мероприятий, отчет отправлять пустой или ничего не отправлять?

    В случае если в отчетном периоде не произошло никаких кадровых мероприятий (прием; увольнение; лишение работника права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; перевод на другую постоянную работу; установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)); переименование организации, подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки), форма СЗВ-ТД не предоставляется.

     

    Какое событие до 1 января 2020 г. писать, если последняя запись в трудовой книжке была о реорганизации? В августе 2015 г. была реорганизация в форме преобразования. Сотрудник был принят до реорганизации в 2012 г..  В трудовой книжке записано: 01.09.2012 г. - принята на работу бухгалтером; 14.08.2015 г. - реорганизация. Сотрудница написала в феврале заявление на ведение бумажной трудовой книжки. Какое кадровое мероприятие до 1.01.2020 г. необходимо отразить в СЗВ-ТД: прием в 2012 г., реорганизацию в 2015 г. или оба этих события?

    При реорганизации в форме преобразования трудовые и, если есть, коллективный договоры сохраняют свое действие. Оснований для расторжения трудовых договоров с сотрудниками нет. Обычно реорганизация в форме преобразования не меняет условия и порядок оплаты труда сотрудников. Полагаем, что  в вашем случае последним кадровым мероприятием является прием на работу в 2012 г. Вместе с тем, рекомендуем обратиться за более точными разъяснениями по компетенции в Инспекцию по труду.

     

    Данная обязанность -   ведение трудовой деятельности в электронном формате -  должна быть возложена на работника в виде приказа?

     

    В виде любого распорядительного документа. В соответствии со статьей 2 Федерального закона  от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатели в целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации  в 2020 г. должны осуществить  ряд мероприятий, в том числе  принятие или изменение локальных нормативных актов (приказов, положений об отделах, должностных инструкций ответственных сотрудников)  в части исполнения функций, предусмотренных статьей 66 ТК РФ, 66.1 ТК РФ, статьей 62 и 84.1 ТК РФ, а также в части закрепления обязанности по  предоставлению сведений  для индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР в соответствии со статьей 11 Закона № 27-ФЗ.

    СОДЕРЖАНИЕ

     

  5. Вебинар 04.03.2020

    ПРЕЗЕНТАЦИЯ «Предоставление сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в ПФР в электронном виде»

    ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА

     

    Место проведения: Отделение Пенсионного фонда по Карачаево-Черкесской Республике

    Тема: «Предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка)».

    В ходе вебинара будут подробно рассмотрены вопросы:

    1. Основные положения законодательства о введении с 1 января 2020 года электронных трудовых книжек. Предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка).
    2. Форма СЗВ-ТД. Особенности представления СЗВ-ТД в ПФР.
    3. Блок вопросы.

    Ведущие вебинара:

    - заместитель Управляющего ГУ-ОПФР по КЧР Ирина Гололобова;

    - руководитель Государственной инспекции труда в КЧР Борис Байрамкулов.

    Регистрация по ссылке: https://n.sbis.ru/Events/sevdt_pfr.

    Контактный телефон: (8782) 22-02-69.

     

     

     

 

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием систем аналитики «Яндекс. Метрика» и «Google Analytics», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДТВЕРЖДАЮ