Страхователям Липецкой области: о заблаговременной работе по приему документов сотрудников, необходимых для оформления пенсии

Для упрощения процедуры обращения работающих граждан при подготовке документов для назначения трудовых пенсий в Липецкой области проводится работа по приему заявлений и необходимых документов через представителей страхователей с использованием защищенного электронного документооборота посредством программного комплекса бесконтактного приема информации. Представление электронных образов документов на потенциальных пенсионеров осуществляется по защищенным каналам связи с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

В этой связи организациям всех форм собственности, заключившим ранее соглашения с территориальными Управлениями ПФР об электронном документообороте, рекомендовано заключить дополнительные соглашения с целью ведения заблаговременной работы с будущими пенсионерами, а также о предоставлении Перечней рабочих мест и Поименных списков в рамках обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Страхователям, заключившим соглашения об ЭДО, необходимо ежегодно в декабре представлять в ПФР списки потенциальных пенсионеров, уходящих на пенсию в будущем году. За 9 месяцев до наступления права на трудовую пенсию страхователями представляются в  электронном виде:

- заявление гражданина для проведения заблаговременной работы по назначению трудовой пенсии (Заявление);

- анкета «проверь себя» в помощь оформляющему пенсию (Анкета «Проверь себя»);

- перечень документов, необходимых  для  заблаговременной подготовки назначения пенсии (Перечень документов);

- анкета для будущего пенсионера (Анкета);

- согласие на обработку персональных данных (Согласие);

- доверенность на представление интересов застрахованного лица представителем страхователя в территориальном органе ПФР по вопросу назначения пенсии (Доверенность);

- порядок формирования и представления документов в электронном виде (Порядок).