Тема: «О реализации Постановления от 30.06.2014 № 10 областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и Дополнительного соглашения №2 от 22.04.2014 к соглашению о сотрудничестве между Федерацией профсоюзов Липецкой области и ГУ-ОПФР по Липецкой области».
Областной трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений принято постановление от 30.06.2014 № 10 «О дополнительных мерах по взаимодействию территориальных органов Пенсионного фон да Российской Федерации по Липецкой области с работодателями», в соответствии с которым:
- Организациям всех форм собственности рекомендовано обеспечить заключение дополнений к соглашениям «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи» с соответствующими территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации, а также согласование и подписание с двух сторон территориальным органом ПФР и страхователем «Порядка организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий» (приложение 1 к Порядку, приложение 2 к Порядку), предусматривающих:
1.1. Ежегодное направление в территориальный орган ПФР списков застрахованных лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
- 2. Представление Перечней льготных профессий и поименных списков в сроки не позднее, чем за 3 рабочих дня до предоставления отчетности по страховым взносам и сведений персонифицированного учета;
- 3. На основании списка работников, уходящих на пенсию в будущем году, не позднее, чем за 9 месяцев до наступления страхового случая направление документов, необходимых для назначения пенсии в виде электронных образов в защищенном виде по телекоммуникационным каналам связи, а также мотивированного отказа в предоставлении документов в случае увольнения работника (смерти);
- 4. Представление в территориальный орган ПФР документов на назначение пенсии застрахованным лицам не позднее даты возникновения права на пенсию при наличии доверенности от застрахованного лица и согласия на передачу персональных данных.
В этой связи в целях упорядочивания работы по организации электронного взаимодействия органов ПФР со страхователями по представлению на граждан, состоящих с ними в трудовых отношениях, документов для заблаговременной работы с потенциальными пенсионерами (назначения пенсии) организациям всех форм собственности рекомендуется заключить дополнения к соглашениям «Об обмене электронными документами…», а страхователям, с которыми ранее не были заключены вышеуказанные соглашения, согласовать и подписать с двух сторон территориальным органом ПФР и страхователем «Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий».
Страхователям, заключившим вышеуказанные Соглашение и Порядок, необходимо осуществлять информационное взаимодействие с территориальным органом ПФР в части представления:
1) ежегодно списков потенциальных пенсионеров, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в том числе досрочную, и в дальнейшем не позднее, чем за 9 месяцев до наступления страхового случая электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, либо мотивированного отказа в их представлении;
2) Перечней льготных профессий и поименных списков в срок не позднее, чем за 3 рабочих дня до предоставления отчетности по страховым взносам и сведений персонифицированного учета;
3) документов на назначение пенсии застрахованным лицам не позднее даты возникновения права на пенсию.
Кроме того, дополнительным соглашением №2 от 22.04.2014 к соглашению о сотрудничестве между Федерацией профсоюзов Липецкой области и государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Липецкой области по реализации пенсионной реформы от 23 июля 2008 года внесены дополнения по включению работодателями в трудовые договоры обязательств, связанных с информационным взаимодействием с территориальными органами ПФР в части представления на работников электронных образцов документов, необходимых для назначения пенсий.
