Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации:
- ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М;
- ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ.
На официальном сайте ПФР по адресу www.pfrf.ru в разделе «Страхователям»-«Работодателям»-«Бесплатные программы, формы и протоколы размещены программы подготовки отчетности "Документы ПУ-6" и Spu_orb и программа проверки документов страхователей «ПО ПД», позволяющая самостоятельно провести проверку отчетности перед отправкой.
Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом Российской Федерации недостатки в представленной отчетности в течение пяти рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Результат проверки отчетности может быть следующим:
- код ошибки 50, документ не принят, страхователю необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки и повторно представить отчетность.
- код ошибки 30 и/или 40, документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.
В случае непредставления в пятидневный срок исправленных сведений к страхователю применяются финансовые санкции.
Для предупреждения представления отчетности за пределами отчетной кампании и превышения сроков устранения ошибок рекомендуем Вам представлять отчетность заранее, с учетом численности Вашей организации.
За непредставление страхователем в установленный законодательством срок, либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрены следующие финансовые санкции:
- к страхователям - в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ;
- к должностным лицам страхователей - в размере от трехсот до пятисот рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
