Представление отчетности в ПФР в электронном виде
Положениями статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ [1] для страхователей предусмотрена возможность представления отчетности в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Порядок электронного документооборота между страхователями и ПФР утвержден постановлением Правления ПФР от 11.03.2020№ 178п [2].
Внимание! Начиная с 10 января 2022 г. страхователи, у которых численность работающих застрахованных лиц составила 11 человек и более, обязаны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с УКЭП.
Участниками электронного документооборота с ПФР являются: страхователи, Пенсионный фонд Российской Федерации и операторы, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информации по телекоммуникационным каналам связи.
Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:
- Выбрать оператора (организацию), предоставляющего услуги по обмену открытой и конфиденциальной информации по телекоммуникационным каналам связи (на платной основе).
- Направить в ПФР заявление, указав в нем:
|
Реквизиты страхователя |
Реквизиты оператора |
|
1.Регистрационный номер Страхователя в ПФР. 2.Наименование Страхователя (юридического лица). 3.Фамилию, имя, отчество (при наличии) Страхователя (физического лица). 4.Страховой номер индивидуального лицевого счета Страхователя (физического лица). 5.Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) (юридического лица). 6.Код причины постановки на учет (КПП) (юридического лица). |
1.Регистрационный номер Оператора в ПФР. 2.Наименование Оператора. 3.Сведения об адресе (месте нахождения) Оператора. 4.Контактный телефон и адрес электронной почты Оператора.
|
Способы обращения в ПФР с заявлением о подключении к системе электронного документооборота:
- по телекоммуникационным каналам связи через оператора;
- лично в любой территориальный орган ПФР.
Ответственность. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, в случаях предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации!
Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Подключение к системе электронного документооборота с ПФР позволит:
- Сократить время на сдачу отчетности.
- Получить по телекоммуникационным каналам связи протокол проверки отчетности.
- Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФР.
- Исключить представление отчетности в бумажном виде.
В помощь страхователям на официальном сайте ПФР (pfr.gov.ru) в разделе «Программное обеспечение» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности в электронной форме.
Уже свыше 90 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
[2] Постановление Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п «Об утверждении порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при предоставлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета»
