Разъяснения Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам представления сведений о трудовой деятельности

Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-0/10/В-1703)

Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» rрафы 3 формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);

Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения rрафы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);

Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-269);

Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.03.2020 № 14-2/В-293, содержащее разъяснения по вопросу необходимости предоставления сведений о трудовой деятельности в отношении руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), осуществляющими деятельность без заключения трудовых договоров.

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.03.2020 № 14-2/В-289-п, содержащее разъяснения по вопросу порядка указания в форме СЗВ-ТД кадровых мероприятий, связанных с переименованием организаций на момент присоединения Республики Крым и города Севастополя к Российской Федерации.

Письмо Минтруда России от 25.03.2020 №14-2/В-308, содержащее разъяснения по вопросу представления сведений о трудовой деятельности в отношении лиц, работающих по совместительству, для которых в последствие работа по совместительству стала основной.

Ответы на часто задаваемые вопросы   

1. Предоставляются ли сведения по форме СЗВ-ТД на лиц, осуществляющих деятельность по договору гражданско-правового характера?

Представление сведений о трудовой деятельности в отношении лиц, работающих по гражданско – правому договору  законодательством РФ не предусмотрено

 Сведения о трудовой деятельности представляются в отношении работников:

- принятых на работу по трудовому договору (включая лиц, работающих по совместительству, на дистанционной работе);

- замещающих государственные и муниципальные должности;

- замещающих должности государственной гражданской и муниципальной службы;

- иные периоды профессиональной служебной деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц.

 

2. Если в организации не было кадровых мероприятий, работники не подавали заявление о выборе трудовой книжки, надо ли представлять «нулевые» отчеты СЗВ-ТД в 2020 году?

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, приеме, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника, о переименовании организации и т.д. (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

 Если в организации не было кадровых мероприятий, работники не подавали заявление о выборе трудовой книжки, то сведения по форме СЗВ-ТД не представляются. Законодательством РФ не предусмотрено представление «нулевых» СЗВ-ТД.

 

3. Последняя запись в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020г. – данные о переименовании организации. Какая информация в этом случае отражается в сведениях по форме СЗВ-ТД по состоянию на 01.01.2020 – последняя запись о переименовании работодателя или последняя запись о занимаемой сотрудником должности?

В соответствии с пунктом 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ) с 1 января 2020 года при представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В соответствии с пунктами 1.7 и 2.9 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, при представлении сведений по форме СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года страхователь указывает данные о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.

Соответственно, информация о переименовании организации до 01.01.2020 не является сведениями о трудовой деятельности конкретного зарегистрированного лица на указанную дату. В данной правовой норме речь идет о трудовой функции сотрудника (занимаемой сотрудником должности (профессии)) на указанную дату.

 

4. Должен ли страхователь представлять сведения по форме СЗВ-ТД на лиц, работающих по срочному трудовому договору?

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД должны быть представлены, в том числе, и на лиц, работающих по срочному трудовому договору.

 

5. Надо ли представлять сведения по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года, если приказ о переводе на другую постоянную работу издан в декабре 2019 года (например, 30.12.2019), а назначение на новую должность – 01.01.2020? Как в этом случае заполнять данные сведения?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

В данном случае кадровое изменение произошло с 01.01.2020, таким образом, сведения по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года должны быть представлены.

Для удобства, экономии времени, а так же оперативного решения возникающих вопросов при представлении отчетности Пенсионным фондом России открыта служба технической поддержки по вопросам заполнения и представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка). Для получения консультации необходимо направить обращение на электронный адрес технической поддержки ПФР otchet_pfr@101.pfr.ru. Специалисты ответят на вопросы, связанные с заполнением формы СЗВ-ТД, помогут исправить ошибки, разъяснят порядок представления сведений, а так же прокомментируют причину отказа приема отчетности.

Пример заполнения заявки в техподдержку

Форма заявки в техподдержку

 

 

 

 

 

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием систем аналитики «Яндекс. Метрика» и «Google Analytics», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДТВЕРЖДАЮ