Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.
Важно!
С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчетности по ТКС необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.
Подтверждение о представлении отчетности по ТКС
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
В помощь страхователям в разделе «Программное обеспечение» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.
Важно!
Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых комуникаций Российской Федерации.
В настоящем разделе представлена технологическая информация, необходимая операторам электронного документооборота для подключения к электронному документообороту Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР) и организации информационного обмена с органами ПФР.
Регламентирующие и методические материалы
- Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета (Скачать документ)
- Протокол информационного обмена между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации (Скачать документ)
- Альбом форматов информационного обмена ПФР (Перейти к альбому форматов)
Поддерживаемые документы и их форматы
Перечень типов документов, поддерживаемых электронным документооборотом Пенсионного фонда Российской Федерации, приведён в таблице ниже.
№ |
Наименование |
Краткое наименование |
Условный код |
Версия формата |
1 |
Опись содержания пакета |
- |
- |
ОСП_2019-11-14.xsd |
2 |
Уведомление о доставке |
УОД |
00UOD |
УОД_2019-09-27.xsd |
3 |
Уведомление об отказе в приёме пакета |
УОПП |
0UOPP |
УОПП_2019-09-27.xsd |
4 |
Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР |
ЗПЭД |
0ZPED |
ЗПЭД_2018-11-26.xsd (поддерживается до 20.05.2020) ЗПЭД_2020-02-11.xsd |
5 |
Заявление на отключение страхователя от электронного документооборота ПФР |
ЗОЭД |
0ZOED |
ЗОЭД_2018-11-26.xsd (поддерживается до 20.05.2020) ЗОЭД_2020-02-04.xsd |
6 |
Уведомление о предоставлении полномочий представителю |
УПУП |
0UPUP |
УПУП_2019-12-12.xsd (поддерживается до 20.05.2020) УПУП_2020-02-03.xsd |
7 |
Уведомление о прекращении полномочий представителя |
УПРУП |
UPRUP |
УПРУП_2019-12-12.xsd (поддерживается до 20.05.2020) УПРУП_2020-02-03.xsd |
8 |
Сведения о трудовой деятельности |
СЗВ-ТД |
SZV-ETD |
СЗВ-ТД_2019-12-20.xsd |
9 |
Уведомление о результате рассмотрения |
УОРР |
0UORR |
УОРР_2019-09-26.xsd |
10 |
Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР |
УУОН-ПУ |
NTFC_TO_INS |
УУОН-ПУ_2018-04-23.xsd |
11 |
Унифицированный протокол проверок |
УППО |
UPP |
УППО_2016-10-01.xsd |
Документы типа УУОН-ПУ могут передаваться из ПФР как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде в случае выявления ошибок технического характера, в т. ч. ошибок, связанных с проверкой электронной подписи.
Действующий сертификат проверки ЭП ПФР
Для шифрования документов, направляемых в ПФР, нужно использовать следующий сертификат проверки ЭП (Скачать сертификат)
Параметры подключения к интерфейсу ЭДО ПФР
Среда постоянной эксплуатации: https://edok.pfrf.ru